いつもお世話になっております。
こちらでは、私たちzoomオペレーターの日々のサポートで得た「これはお知らせしたい」という機能や、「私たち、こういうふうにやっています」という小ネタを、zoomの機能や更新内容とあわせてお伝えしていくページです。
少しでも、みなさまのお役に立てたら幸いです！
共同ホストもブレイクアウトルームの作成と操作が可能に！
zoomでのミーティング中にルーム（小部屋）に分かれてグループワークをおこなうことができる、ブレイクアウトルーム機能。
これまでは、ホストだけに与えられていましたが、2020年12月より共同ホストもブレイクアウトルームの作成・操作が可能になりました。
操作自体は、ホストとまったく同じです。
①ブレイクアウトルームを選択
②各ルームにメンバーを割り当てる
③「オプション」で時間数など設定をおこなう
④「すべてのセッションを開始」をクリック
ただ、ホストは共同ホストをブレイクアウトルームに入れることができますが、共同ホストがホストをブレイクアウトルームに入れることはできません。
ホストがブレイクアウトルームに入るときは、これまで通り、自分自身で「参加」ボタンから入る必要があります。
ブレイクアウトルームに割り当て済みの人を外せます
また、ブレイクアウトルームに割り当て済みの参加者（ホスト、共同ホストを含む）を外す機能も追加になりました。
※ホストは、ブレイクアウトが毎回終了するたびに、ブレイクアウトルームを抜けた状態でスタートします。
たとえば、1回目のブレイクアウトルームでメンバーを割り振った際に、講師がブレイクアウトルームに参加したり巡回したりすると、2回目のブレイクアウトルームをおこなう際には、その講師もどこかのルームに入ったままの状態になります。
しかし、現在では講師のいるルームの数字をクリックすると、名前の横にチェックボックスがあり、このチェックを外すだけでブレイクアウトルームから外すことができるのです。
これまでは、講師部屋や事務局部屋などを別に作成し、ブレイクアウトが終わるたびに、そこへ移動する作業が発生しました。
現在はチェックボックスを外すだけなので、講師部屋や事務局部屋を作成せず、メインルームで待つだけでよい、ということになります。
オンラインにはトラブルがつきものなので、できるだけ作業の負担は減らしたいですよね。
今回の機能拡充によって、ブレイクアウトルームを操作できる人が増え、ホストの負担が減り、運営もしやすくなるでしょう。
本日はブレイクアウトルーム機能の拡充についてお話しました。
今後も、zoomに関する情報を発信してまいります。
みなさまのzoomライフが、よりよいものになりますように！
貸会議室アットビジネスセンター オンラインセミナーサポートテクニカルサポーター